Fatture, contratti e PEC arrivano ogni giorno. E ogni giorno qualcuno li apre, li legge e ricopia gli stessi dati tra email, fogli e gestionale.
- Allegati letti e classificati a mano
- Dati copiati in più software
- Errori scoperti soltanto a valle
LA SOLUZIONENon un automatismo isolato.
Non un automatismo isolato.
Un processo che si prende il lavoro ripetitivo.
Progettiamo orchestrazioni che collegano caselle email, documenti, CRM e gestionali. Le eccezioni restano alle persone; il lavoro ripetitivo viene assorbito dal sistema.
INDICATO PERPer studi e PMI che ricevono molti documenti e ricopiano gli stessi dati tra email, fogli, CRM e gestionale.
POTENZIALE DA MISURARE10–20 ore recuperate ogni settimana
Trenta secondi dentro il flusso.
Segnaposto — qui va il video del sistema (documenti che si smistano, controlli, scrittura nel gestionale).
Non automatizziamo la demo perfetta. Progettiamo per le eccezioni: il documento strano, il campo mancante, il caso che manda in tilt gli automatismi superficiali.
- 01Audit
Mappiamo volumi, tempi, errori e passaggi tra persone e strumenti.
- 02Architettura
Definiamo dati, logiche, controlli e responsabilità del sistema.
- 03Produzione
Test sui casi reali, messa in esercizio e osservabilità.
Cosa ti consegniamo, concretamente.
Mappa del flusso e delle eccezioni
Orchestrazione n8n con controlli AI
Integrazione con gli strumenti esistenti
Monitoraggio e procedura di fallback